Manual:Integrat/Front office/Arhivare date
Optiunea Arhivare date din modulul Front office permite declansarea arhivarii pentru un interval de timp selectat.
Pregatire
Atentie: aplicatia avertizeaza explicit ca arhivarea este ireversibila. Inainte de executie, verificati datele, salvati documentele si efectuati o copie de siguranta.
Selectarea perioadei
- De la data - inceputul perioadei care va fi arhivata. Daca exista o arhivare anterioara, programul propune automat ziua imediat urmatoare ultimei perioade arhivate.
- Pana la data - ultima zi inclusa in intervalul de arhivare.
La prima arhivare, data de inceput poate fi completata manual. Pentru perioadele urmatoare, inceputul este stabilit pe baza ultimei arhivari inregistrate.
Arhivare
- Verificati intervalul afisat.
- Apasati Arhivare.
- Aplicatia verifica faptul ca data de sfarsit este completata si nu este anterioara datei de inceput.
- Intervalul trebuie sa se incadreze intr-un singur an calendaristic. Nu este permisa arhivarea unui interval care trece dintr-un an in altul.
- Cititi mesajul de confirmare privind caracterul ireversibil al operatiei. Alegeti continuarea numai daca intervalul este corect.
- Urmariti mesajele afisate in zona Log / mesaje si verificati rezultatul operatiei.
La terminarea procedurii sunt afisate informatii despre timpul de executie. O arhivare finalizata de procedura este inregistrata in istoricul perioadelor, iar intervalul urmator se calculeaza pe baza acestuia.
Abandon
Butonul Abandon inchide operatia fara lansarea unei noi arhivari.
Important: arhivarea nu trebuie folosita ca inlocuitor al copiei de siguranta. Pentru verificarea completa a datelor arhivate poate fi necesara consultarea rezultatului procedurii si a copiilor de siguranta.