Manual:Integrat/Gestiune/Clienti/Comenzi clienti/Editare
Prezentare
Pagina Editare permite introducerea, consultarea si modificarea documentelor din fereastra Comenzi clienti. Actiunile disponibile depind de starea documentului, de configurarile aplicatiei si de drepturile utilizatorului.
Rubrici principale
Documentul cuprinde, dupa caz, urmatoarele rubrici:
- Nr. CMD - numarul comenzii clientului.
- Data - data comenzii.
- Client - partenerul care a plasat comanda; vezi Catalog terti - Cautare.
- Punct - punctul de lucru al clientului; vezi Selectarea punctului de lucru.
- Gestiune - gestiunea folosita pentru prelucrarea comenzii; vezi Gestiuni - Cautare.
- Nr. Ref. - referinta comunicata de client.
- Vanzator - persoana care efectueaza vanzarea; vezi Angajati - Cautare (rol V).
- Agent - agentul comercial asociat documentului; vezi Angajati - Cautare (rol A).
- Livrare - punctul de lucru al clientului unde se efectueaza livrarea; foloseste acelasi catalog ca Punct; vezi Selectarea punctului de lucru.
- Expediere si Receptie - datele de expediere si receptie, dupa caz.
- Moneda si Curs - datele valutare ale comenzii, cand aceasta este exprimata intr-o moneda diferita de cea implicita.
- Stare - starea de prelucrare a comenzii, folosita pentru stabilirea operatiilor disponibile.
Completarea si modificarea antetului
La adaugarea unui document completati datele de identificare, clientul si gestiunea, apoi informatiile comerciale si de livrare corespunzatoare operatiunii.
Rubricile care permit alegerea unor valori folosesc cataloagele aplicatiei. Consultati Cautare in cataloage. Datele aferente clientului sau gestiunii se pot prelua automat in functie de configuratie.
Regim vizualizare - operatii asupra documentului
Documentul poate fi consultat, listat si, cand este permis, adaugat, modificat, validat, devalidat sau sters. Operatiile asupra intregului document sunt distincte de cele asupra pozitiilor. Pentru tastele si comenzile generale consultati Functii.
Regim editare - operatii asupra pozitiilor
In zona articolelor, folositi functia de adaugare a unui rand si selectati operatia corespunzatoare dintre tipurile de miscari disponibile. Completati datele si confirmati pozitia prin Salvare. Functiile de modificare, anulare sau stergere a pozitiei pot fi limitate de starea documentului si de legaturile cu alte documente.
Salvarea unei pozitii nu inseamna validarea intregului document.
Tabelul de pozitii si informatii calculate
Tabelul poate contine Cod, Denumire, U.M., Cantitate, Pret, Discount, Valoare, TVA si Total, potrivit tipului de pozitie. Articolele sunt identificate din Catalog articole - Cautare.
Totalurile si alte rubrici informative se recalculeaza in functie de modificarile acceptate. Nu toate rubricile afisate pot fi editate direct.
Particularitati la prelucrarea comenzii
In functie de configuratie, aplicatia poate limita modificarea pretului si a discountului, poate interzice comenzile care depasesc stocul sau poate permite preluarea comenzilor peste stoc pentru anumite articole.
Cantitatile pot fi confirmate separat; daca este activa optiunea corespunzatoare, facturarea poate folosi numai cantitatea confirmata. Comenzile pot fi preluate ulterior in avize sau facturi, conform regulilor de inchidere.
Daca este activa confirmarea prin scanarea codului de bare, F5 poate activa acest regim atunci cand comanda este deschisa pentru vizualizare. In alte regimuri, tasta isi pastreaza functia obisnuita.
Import si schimb electronic
Cand sunt configurate integrarile necesare, se pot prelua comenzi prin EDI sau prin Conectori API. Preluarea comenzilor externe si confirmarea celor deja introduse sunt operatii diferite.
Tipuri de miscari
Tipurile disponibile permit introducerea sau preluarea pozitiilor, inclusiv articole stocate ori nestocate, in functie de operatia selectata. Denumirile si disponibilitatea lor depind de configurarea ferestrei si de drepturile atribuite; tipul propus automat se poate configura din Setari.
Pagini pentru tipurile de miscari
Operatii suplimentare identificate in aplicatie
- Avizare comanda - Operatia de avizare este implementata intr-un formular distinct; prelucreaza cantitatile comenzii si verifica referintele pentru stornari sau retururi.
- Facturare comanda - Operatia de facturare este implementata intr-un formular distinct; prelucreaza cantitatile comenzii si verifica referintele pentru stornari sau retururi.
- G. Gratuitati - fereastra distincta pentru introducerea unei pozitii de articol oferit gratuit, disponibila conform drepturilor si configurarilor aplicatiei.
- 9. Discount (marfa) - formular dedicat discountului in marfa. Selectarea articolului aferent se face printr-o fereastra auxiliara care foloseste articolele comenzii.
Alte ferestre asociate identificate in surse
- Copiere comanda - formular separat pentru copierea unei comenzi.
- Avizare partiala si Facturare partiala - formulare auxiliare pentru prelucrarea partiala a comenzii.
- Comenzi clienti in lucru - fereastra separata de consultare/prelucrare a comenzilor in lucru.
- Comanda - date suplimentare - curse si Comanda - date suplimentare deviz - formulare pentru date suplimentare, disponibile conform configurarii.
Copierea unei comenzi
Comanda de copiere este distincta de introducerea unui tip de miscare. Formularul selecteaza comanda sursa si verifica existenta acesteia. Cele doua comenzi trebuie sa aiba aceeasi moneda. Pozitiile copiate primesc identificatori noi, iar legaturile catre stornari, discounturi, ecotaxa si garantie sunt reconstruite pentru documentul nou, nu pastrate identic din sursa. Copierea este disponibila numai in regimurile permise de formular si poate fi lansata prin F11 din pagina de editare a comenzii, dupa salvarea acesteia.
Ferestre asociate
Operatiile de selectie, import, listare sau completare a datelor auxiliare sunt distincte de introducerea manuala a unei pozitii si pot avea reguli de acces proprii. Sunt descrise in sectiunile functionale de mai sus.