Manual:Integrat/Gestiune/Furnizori/Comenzi furnizori/Comenzi furnizori - necesar
Prezentare
Fereastra Comenzi furnizori - necesar permite calcularea necesarului si pregatirea comenzilor catre furnizori. Este o fereastra asociata, distincta de introducerea manuala a unei pozitii printr-un tip de miscare.
Fereastra foloseste trei pagini interne, parcurse prin butoane:
- Furnizori - selectarea furnizorului;
- Necesar - calculul si selectarea articolelor;
- Plasare - etapa de plasare a comenzii.
Parcurgeti etapele cu butoanele disponibile in fereastra.
Conditii de deschidere si calcul
In setarile comenzilor furnizorilor, Zile calcul si Zile stoc minim trebuie sa fie strict pozitive; altfel fereastra nu se deschide. Pentru actualizarea necesarului trebuie completata si gestiunea implicita pentru comenzi furnizori.
Actualizare reface rezultatele calculului. Efectuati modificarile cantitatilor, preturilor si marcajelor dupa ultima recalculare, deoarece acestea nu sunt pastrate ca o comanda salvata.
Selectare furnizor
Lista furnizorilor se completeaza automat in functie de setarile stabilite in zona Comanda din catalogul terti; vezi si Catalog terti - Cautare.
Filtre:
- Astazi, Maine, Toti - afiseaza furnizorii la care se pot plasa comenzi in ziua curenta, in ziua urmatoare sau nu tine cont de ziua de comanda.
- Agenti - selectarea unui agent din Angajati - Cautare (rol A) limiteaza lista la furnizorii pentru care persoana respectiva este declarata ca agent.
- + furnizorii la care au fost plasate comenzi astazi - include si furnizorii pentru care exista deja pozitii comandate in ziua selectata; in mod implicit acestia sunt exclusi.
- + furnizorii marcati "Nu comand" - permite afisarea furnizorilor marcati pentru a nu primi comenzi in data selectata. Marcajele sunt altfel excluse din lista.
Trecerea la pagina Necesar se efectueaza prin butonul Continuare, dupa selectarea unui furnizor valid. Aplicatia actualizeaza datele necesarului inainte de trecerea la pagina urmatoare.
Selectare articole si filtre
- Comenzi pentru maine
- comanda va fi plasata cu data de maine
- Extragere vanzari si din arhiva
- extrage date din arhiva de vanzari daca aceasta arhiva exista
- Comenzi client
- se iau in calcul si comenzile primite de la clienti care nu au fost inchise
- daca cantitatile nelivrate nu se anuleaza este posibil sa se plaseze comenzi eronate catre furnizor
- Tip
- M (fara furnizor)
- X - fara vanzari
- E (Exces)
- D (deja comandat)
- C (de comandat)
- Z (de comandat)
Rubrici informative
- Data comanda - se completeaza automat cu ziua curenta
- Zile calcul - se completeaza cu valoarea stabilita in setarile aferente ferestrei comenzilor de furnizori in zona Comenzi furnizori - necesar
- Zile vanzare - zilele de vanzare sunt calculate in baza tranzactiilor existente in baza de date; se considera zi de vanzare activa o zi in care a existat cel putin o tranzactie de vanzare. Daca nu este gasita nicio zi de vanzare in perioada analizata, calculul intern foloseste valoarea 1 pentru a evita impartirea la zero.
Comenzi
- Comanda 1 - ziua in care se plaseaza comanda
- Receptie 1 - ziua in care urmeaza sa se efectueze receptia
- Zile receptie 1 - numarul de zile calculat ca diferenta intre Receptie 1 si Comanda 1
- Comanda 2 - ziua in care urmeaza sa se plaseaze urmatoarea comanda
- Receptie 2 - ziua in care urmeaza sa se efectueze urmatoarea receptie
- Zile receptie 2 - numarul de zile calculat ca diferenta intre Receptie 2 si Comanda 2
Zile
- vanzare - numarul de zile in care articolul a fost prezent in magazin ; se calculeaza in baza zilelor in care magazinul a fost deschis din care se scad zilele in care articolul nu a avut stoc
- fara stoc - numarul de zile in care articolul curent nu a avut stoc
- stoc - stoc curent
- stoc minim - zile stoc minim stabilit pentru articolul curent in catalogul de articole ; contribuie la calculul zilelor de necesar prin adaugarea acestor zile la necesarul de zile calculat
- Duminici - numarul de zile de duminica intre Comanda 1 si Receptia 2
- Extra - numarul de zile stabilit in rubrica Zile extra (catalogul terti)
- necesar - numarul de zile pentru care se calculeaza necesarul de comandat
Exces
- Zile exces - numarul de zile pentru care va exista stoc in cazul articolelor cu stoc in exces
- Exces - cantitatile in exces, mai mult decat se estimeaza ca se vor vinde
- Zile expirare
Articole
Tabelul contine urmatoarele rubrici:
- Cod, denumire, UM
- In bax - stabilita in catalogul de articole
- /palet - cantitatea de baxuri care compune un palet
- PAMP - pretul de achizitie mediu ponderat
- s.Curent - stoc curent
- s.Disponibil - stoc disponibil
- Vanzari - vanzari in ultimele zile - Zile vanzare
- m.Vanzare - media de vanzare zilnica
- Tip:
- C - de comandat
- E - in exces
- X - fara vanzari
- M - fara furnizor
- D - deja comandat
- Z - de comandat - daca zile stoc minim difera de zero si zile stoc minim + zile stoc negativ > zile necesar
- Comanda - cantitatea propusa pentru comandare. Aplicatia porneste de la Necesar, ajusteaza cantitatea in functie de numarul de bucati din bax si, cand este aplicabil, de baxurile pe palet. Pentru articolele cu furnizor, necesarul in baxuri este rotunjit in sus la un numar intreg de baxuri; daca nu se poate aplica o asemenea conversie, poate fi folosita direct cantitatea necesara.
- Pret - pretul negociat
- %TVA - procentul de TVA
- Necesar - cantitatea necesara
- n.Baxuri - cantitatea necesara exprimata in baxuri
- n.Paleti - cantitatea necesara exprimata in paleti
- Furnizor - denumirea furnizorului
- c.Furnizori - comenzi deja plasate catre furnizori
- c.Clienti - comenzi primite de la clienti
- Grupa - grupa din care face parte articolul
Ultimele achizitii
Tabelul contine urmatoarele rubrici:
- Furnizor - furnizorul
- Data - data documentului de intrare
- Cantitate - cantitate receptionata
- %TVA - procent TVA
- Pret - pret fara TVA
- * - semn
In cazul in care nu exista stabilita o lista de pret de achizitie pentru furnizorul selectat se poate bifa rubrica semn care are ca efect completare in tabelul articole a procentului de TVA si a pretului fara TVA cu informatiile din acest tabel.
Comenzi deschise
Tabelul contine urmatoarele rubrici:
- Receptie - data la care urmeaza sa se efectueze receptia
- Data - data la care a fost plasata comanda
- Nr.cmd - numarul comenzii
- Cantitate - cantitatea comandata
- Furnizor
Deasupra tabelului exista o rubrica care poate fi bifata avand ca rezultat afisarea tabelului Stocuri / loturi in locul tabelului Comenzi deschise.
Stocuri / loturi
Tabelul contine urmatoarele rubrici:
- Lot DE - data de expirare a lotului
- Zile - numarul de zile pana la data expirarii
- Stoc - stocul / lot
- Data - data receptiei
- Furnizor
Deasupra tabelului exista o rubrica care poate fi debifata avand ca rezultat afisearea tabelului Comenzi deschise in locul tabelului Stocuri / loturi.
Filtrarea si recalcularea necesarului
In pagina Furnizori, optiunile Astazi, Maine si Toti restrictioneaza lista dupa ziua de comanda. Selectia Agenti este folosita la filtrarea furnizorilor. Optiunile suplimentare permit afisarea furnizorilor cu comenzi in ziua selectata sau marcati Nu comand.
In pagina Necesar, bifarea tipurilor C, D, E, M, X si Z determina randurile vizibile, fara sa inlocuiasca marcajul de includere in comanda. Optiunea Comenzi pentru maine schimba data folosita de formular. Actualizarea poate recalcula stocurile, vanzarile, comenzile deschise, preturile si loturile.
In tabelul ultimelor achizitii, selectarea unei pozitii poate prelua furnizorul, pretul si TVA in articolul curent si poate completa cantitatea de comandat cu necesarul calculat, daca aceasta este zero.
Principii de calcul
- Stoc curent - calculul necesarului porneste de la stocul gestiunilor luate in calcul, din care scade cantitatile rezervate.
- Stoc disponibil - din acest stoc se scade suplimentar stocul minim. Rezervarile si stocul minim influenteaza astfel cantitatea propusa pentru comanda.
- Medie vanzare - se calculeaza din vanzarile perioadei raportate la zilele de vanzare ramase dupa excluderea zilelor in care articolul nu a fost disponibil; daca numarul rezultat de zile este zero, impartirea nu se efectueaza.
- Necesar - pentru articolele cu furnizor, cantitatea calculata este ajustata cu comenzile clientilor neinchise si comenzile deja plasate la furnizori. Rezultatul negativ este adus la zero.
- Comanda - cand exista o conversie in baxuri, cantitatea necesara se rotunjeste in sus la baxuri intregi. Cand este aplicabila conversia la paleti, cantitatea poate fi ajustata suplimentar. Cantitatea de comandat poate fi editata inainte de plasare, in limitele verificarilor formularului.
Tipurile C, Z, D, E, M si X sunt rezultate ale clasificarii din calcul. Ele nu reprezinta stari ale unei comenzi deja emise.
Plasarea comenzii
La generare sunt preluate numai articolele marcate care au Comanda mai mare decat zero. Pozitiile sunt grupate pe furnizori si sunt calculate valorile, TVA si totalurile.
Aplicatia verifica existenta furnizorului, preturile in raport cu setarea care permite comenzile fara pret, data documentului si intervalul de salvare. La numerotarea automata inainte de salvare verifica si unicitatea numarului; numerotarea la salvare foloseste seriile configurate.
Antetul si pozitiile comenzii sunt inserate intr-o tranzactie. Daca o verificare de salvare esueaza, procedura solicita anularea tranzactiei. Dupa salvare incearca listarea rapida, daca sunt configurate modelul si imprimanta pentru comenzile furnizorilor, apoi revine la selectarea furnizorilor.
Atentie! Un articol vizibil in lista de necesar nu este automat inclus in comanda. El trebuie marcat si trebuie sa aiba cantitate de comandat mai mare decat zero.
Butoane si operatii
- Inapoi - are ca efect intoarcerea in pagina anterioara
- Nu comand - dupa confirmare, marcheaza furnizorul curent ca furnizor la care nu se comanda in data selectata. Daca marcajul exista deja, permite eliminarea lui, tot dupa confirmare. Lista furnizorilor este recalculata dupa schimbare.
- Continuare - in pagina Furnizori, dupa alegerea furnizorului, trece la calculul si selectarea articolelor din Necesar. In etapa finala de plasare, continua fluxul de generare a comenzii pentru articolele marcate. Conditiile de salvare si de listare sunt descrise in sectiunea Plasarea comenzii.
- Actualizare - recalculare necesar
- Selectare - marcheaza automat numai articolele de tip C (de comandat), care nu sunt deja marcate. Daca o cantitate de comandat este zero, aplicatia o completeaza cu necesarul calculat. Pentru un pret zero, incearca preluarea pretului si procentului TVA din informatiile de achizitie disponibile pentru furnizor si articol.
- Deselectare - deselectarea tuturor articolelor