Manual:Integrat/Gestiune/Furnizori/Comenzi furnizori/Setari
Valori implicite la adaugarea unui document/rand[modificare]
Atentie! In cazul in care optiunea Numerotare la salvarea documentului (serii si numere) a fost bifata, rubricile numar automat si tine cont de user sunt ignorate.
numar automat[modificare]
La adaugarea unui document, numarul acestuia se incrementeaza automat pornind de la numarul ultimului document introdus la care se adauga 1.
tine cont de user[modificare]
La adaugarea unui document, numarul acestuia se incrementeaza automat pornind de la numarul ultimului document introdus de utilizator la care se adauga 1.
In caz contrar, numerotarea va tine cont de ultimul numar introdus de oricare dintre utilizatori.
data automata[modificare]
La adaugarea unui document, data acestuia se completeaza automat cu data curenta.
Tip miscare implicita[modificare]
Prin intermediul acestei rubrici se poate stabili tipul de miscare care va fi selectat automat la adaugarea unui rand in document.
In cazul in care se stabileste un tip de miscare implicit, adaugarea altui tip de miscare in cadrul documentului se poate realiza prin selectarea respectivului tip de miscare, prin combinatia de taste Alt+F2 adaugare rand in loc de F2 adaugare rand.
Se accepta comenzi fara pret[modificare]
Se accepta introducerea comenzilor fara a fi necesara completarea rubricii pret.
Nu se accepta modificarea pretului de catalog[modificare]
Bifand aceasta optiune, utilizatorii nu mai au dreptul sa modifice pretul.
In cazul in care pretul este stabilit prin intermediul unui catalog de preturi, pretul se completeaza automat in document cu cel din catalog.
Daca pretul nu este completat in catalogul de preturi, pretul va fi zero, salvarea randului se va putea efectua numai in cazul in care aveti bifata optiunea Se accepta comenzi fara pret.
Preturile se stabilesc numai in moneda locala[modificare]
Rubrica moneda din cadrul documentului devine inactiva iar preturile se pot exprima doar in moneda locala.
Moneda locala se stabileste in Cataloage / Date despre firma .
Se accepta schimbare discount rand[modificare]
In mod implicit, rubrica discount nu este activa. Bifand aceasta optiune, rubrica devine activa.
Se accepta preluarea mai multor comenzi in aviz/factura[modificare]
Implicit aplicatia permite inchiderea unei singure comenzi prin intemediul unui aviz sau a unei facturi, pentru a asigura un flux coerent de tip Comanda - Aviz - Factura sau Comanda - Factura.
In functie de politica companiei, se poate permite preluarea mai multor comenzi intr-un aviz sau o factura.
Atentie! Aceasta optiune nu este recomandata celor care folosesc modului EDI.
Se afiseaza implicit numai articolele achizitionate de la furnizor[modificare]
In mod implicit, la cautarea unui articol, aplicatia pune la dispozitie intregul catalog de articole.
Prin intermediul rubricii Furnizor din catalogul de articole se poate atribui articolele unor anumiti furnizori.
Bifarea acestei optiuni afiseaza doar articolele atribuite furnizorului stabilit la nivelul documenului.
Completeaza pretul cu ultimul pret de intrare de la furnizorul respectiv[modificare]
Implicit pretul de intrare se completeaza cu zero.
In cazul in care exista deja achizitii pentru articol de la furnizorul stabilit la nivelul documentului si aceasta optiune este bifata, pretul de intrare se completeaza automat cu ultimul pret de intrare al articolului de la furnizorul respectiv.
Se accepta comenzi cu cantitate negativa[modificare]
Implicit, aplicatia permite doar introducerea cantitatilor pozitive.
In cazul in care cererile de retur de marfuri catre furnizor sunt gestionate prin intermediul comenzilor de furnizor, aceasta rubrica trebuie bifata.
Atentie! Exista posibilitatea de a efectua stornari efectuand si referinta la documentul initial prin intermediul ferestrei ??? "Stornari" iar in acest caz nu trebuie sa bifati aceasta rubrica.
Activare rubrica "Pret cu TVA"[modificare]
Activarea acestei rubrici permite completarea acestui pret iar pretul fara taxe se recalculeaza.
Activare rubrica "Cantitate initiala" [modificare]
In cazul inchiderii unei receptii realizate prin intermediul aplicatiei WC (Web conector), activarea acestei rubrici permite modificarea cantitatii comandate.
Afiseaza rubrica Total cantitate in rapoartele aferente comenzilor[modificare]
Bifarea acestei rubrici are ca efect listarea unui rand de total cu cantitatea si valoarea aferenta comenzii.
Aceasta optiune nu este implementata in toate rapoartele de tip comanda.
Comenzi furnizori - necesar[modificare]
Pentru obtinerea informatiilor despre necesar pentru lansarea comenzilor este necesara completarea urmatoarelor informatii
Departament[modificare]
Departament - optional
Gestiune implicita[modificare]
Gestiune implicita - optional dar este preferabil sa se selecteze o gestiune.
calculeaza necesar doar pentru aceasta gestiune[modificare]
Bifarea acestei optiuni are ca efect calcularea necesarului doar pentru aceasta gestiune
Numar zile calcul[modificare]
Numar zile calcul - se completeaza cu numarul de zile pentru care se calculeaza achizitiile si vanzarile pentru stabilirea necesarului.
se accepta comenzi fara pret[modificare]
Bifarea acestei rubrici permite lansarea unor comenzi fara pret.
Numar zile stoc minim (pentru articolele fara furnizor)[modificare]
Numar zile stoc minim (pentru articolele fara furnizor) - se completeaza pentru a se putea face calcule si pentru articolele care nu au stabilit un furnizor
Numar zile expirare[modificare]
Numar zile expirare - valoare implicita 30; articolele care au diferenta dintre data de expirare a lotului si numarul de zile stabilit mai mare decat numarul de zile expirare sunt marcate ca expirate.
Pentru obtinerea necesarului de comenzi furnizor se apeleaza Functie F11.
Functia F11[modificare]
Permite selectarea operatie care se executa la apelarea acestei functii. Valorile posibile sunt
- selectare - la momentul apelarii se poate face selectia intre celelalte doua optiuni
- Import comenzi WEB
- Comenzi furnizor - necesar