Manual:Integrat/Gestiune/Furnizori/Facturi furnizori/5. Inchideri receptii furnizori - Mobile
Prezentare
Aceasta operatie este un tip de miscare: introduce sau preia pozitii in factura.
Fereastra 5. Inchideri receptii furnizori - Mobile permite preluarea in factura curenta a receptiilor realizate in fluxul Mobile/WMS.
Sunt folosite receptiile Mobile deja inregistrate, fara reintroducerea manuala a cantitatilor receptionate. Preluarea in factura se face pe baza pozitiilor marcate.
Documente si pozitii disponibile
La deschiderea ferestrei sau la F7 - Actualizare, programul incarca receptiile furnizorilor care:
- au tipul de document NIR;
- sunt validate;
- nu sunt marcate ca inchise;
- apartin gestiunii facturii curente.
Initial sunt prezentate receptiile corespunzatoare furnizorului din factura. Optiunea Toti furnizorii permite consultarea receptiilor altor furnizori din gestiunea curenta.
Selectarea unei receptii afiseaza pozitiile sale neinchise. La stabilirea restului disponibil sunt luate in calcul cantitatile receptionate, anulate si deja preluate/facturate.
Comenzi si modificari
- Selectare - marcheaza pozitiile care urmeaza sa fie preluate.
- Cantitate act. si Pret act. - pot fi ajustate in limita cantitatii disponibile si a drepturilor utilizatorului.
- Valoare, TVA si Total - sunt recalculate pe baza cantitatii, pretului si cotei TVA.
- Adaos si Pret FT/CT - pentru articolele care folosesc preturi de vanzare, campurile se pot recalcula intre ele.
- F7 - Actualizare - reciteste receptiile si comenzile sursa disponibile.
Pentru receptiile legate de comenzi furnizori, programul poate afisa cantitatile si preturile din comanda asociata, pentru comparatie cu receptia.
Diferente intre factura si receptie
Daca este activata setarea FACTURA si RECEPTIE din Setari, se pot calcula diferente cantitative sau valorice dintre receptie si factura.
Pentru diferentele pozitive si negative trebuie sa fie configurate in catalog articolele de diferente corespunzatoare. Daca verificarea lor esueaza, salvarea nu continua.
Verificari si salvare
- Pozitiile selectate trebuie sa aiba cantitati valide si miscari de receptie identificate.
- Pentru unitatile de masura care cer cantitati intregi, cantitatile fractionare sunt refuzate.
- Datele articolului, lotizarea si configurarile diferentelor de receptie trebuie sa permita preluarea.
La salvare, programul introduce pozitii noi in factura curenta. Sunt pastrate legaturile catre miscarea receptiei Mobile si, daca exista, catre comanda furnizorului. Pentru documentele in valuta sunt preluate si datele specifice de import.
Inserarea, verificarea diferentelor si recalcularea facturii sunt efectuate intr-o tranzactie. La esec, operatia este anulata, fara confirmarea partiala a preluarii.