Manual:Integrat/Incasari si plati/Tranzactii in moneda locala/Decontari avansuri
Prezentare
Fereastra Decontari avansuri permite consultarea avansurilor, urmarirea sumelor ramase de decontat si efectuarea operatiunilor de decontare, potrivit documentelor si conturilor utilizate.
Pagini de lucru
- Cautare – identifica documente dupa perioada, numar, operatiune, cont si analitic. Lista contine, intre altele, Fel document, Numar, Data, Denumire, Tip, Valoare, Stare si Explicatie.
- Editare – prezinta documentele si rulajele. Sunt afisate valorile Incasari, Plati si Total rulaj.
- Nestinse – permite consultarea avansurilor cu sume de decontat.
- Neacordate – prezinta situatiile care necesita regularizare in legatura cu avansurile decontate in plus.
Cautarea documentelor
- Stabiliti perioada prin rubricile De la si Pana la.
- Completati, dupa caz, Numar, Operatie, Cont, Analitic sau Denumire.
- Apasati Actualizare pentru afisarea documentelor corespunzatoare.
- Selectati documentul dorit pentru consultarea detaliilor.
Avansuri nestinse
In pagina Nestinse sunt disponibile rubricile Cont, Numar, Data, Denumire, Valoare, Nestins si Explicatie. In partea de sus sunt prezentate Nr. avansuri, Total, Stins si De stins.
Pentru a continua o decontare:
- Alegeti contul corespunzator.
- Identificati avansul si verificati suma Nestins.
- Folositi comanda Decontare si completati datele cerute de operatiunea deschisa.
- Verificati rezultatul prin Actualizare.
Avansuri decontate in plus
In pagina Nestinse poate fi activat filtrul numai avansurile decontate in plus, impreuna cu optiunea suplimentare avans (decontat in plus).
Pagina Neacordate include comanda Stingere avans decontat in plus si optiunea Recalculare. Folositi-le numai dupa verificarea persoanei, a documentului si a valorii ramase, deoarece operatiunile de regularizare nu sunt identice cu o noua acordare de avans.
De retinut
Inainte de salvare verificati contul, analiticul, documentul selectat si suma ramasa. Accesul la modificare depinde de starea documentului si de drepturile utilizatorului.
Ferestre asociate
- Stingere avansuri neacordate
- Decontari avansuri - incasari
- Plati din avansuri neacordate
- Decontari avansuri - plati
- Decontari avansuri - stingere
Diferente intre operatii
La Decontari avansuri - incasari, folositi Selectare documente: salvarea necesita documente repartizate si egalitate intre Plata actuala si Repartizata. Suma curenta nu poate depasi Ramasa.
La Decontari avansuri - plati si Plati din avansuri neacordate poate fi folosita completarea directa a contului si analiticului. Daca a fost deschisa selectia documentelor, aceasta trebuie sa contina documente, iar suma repartizata trebuie sa egaleze plata curenta.
La Stingere avansuri neacordate, suma curenta nu poate depasi suma ramasa; repartizarea se face in ordinea documentelor pregatite. Decontari avansuri - stingere foloseste avansul selectat, pentru conturile 409 sau 542, si cere un cont corespondent diferit si o valoare diferita de zero.