Manual:Integrat/Module/AWB
AWB (Air Way Bill) - este documentul care insoteste orice expediere si are un cod unic de identificare care permite urmarirea expedierii.
Prin intermediul acestui modul se poate genera AWB-uri si se poate urmari decontarile cu firmele de curierat.
Modulul este compus din trei ferestre principale:
Informatii[modificare]
O parte din informatiile necesare pentru completarea corecta a unui AWB se regasesc in catalogul Terti astfel:
- denumirea destinatarului, adresa, localitate, judet, sector, cod postal din pagina Editare
- delegat si telefon din pagina Delegati
Alocarea unui tert la o anume firma de curierat se efectueaza in fereastra Date suplimentare apelabila din fereastra Terti iar restul informatiilor se vor completa prin intermediu ferestrei AWB - informatii in momentul emiterii documentelor.
Curieri[modificare]
Pentru activarea unei conexiuni cu o anumita firma de curierat sunt necesare:
- Client_ID
- UserName
- Password
- Format pagina
- ApiKey
Aceste informatii sunt furnizate de firma de curierat in momentul semnarii contractului de prestari servicii. Fara aceste informatii nu se poate realiza conexiunea la serverul respectivei firme de curierat (Curieri).
Generare[modificare]
Aplicatia genereaza automat AWB pentru clientii care au fost alocati la o firma de curierat. In cazul in care din diverse motive o anumita expeditie se efectueaza prin alt curier decat cel alocat, modificarea se poate realiza in fereastra AWB - Informatii. Tot prin intermediul acestei ferestre se vor completa urmatoarele rubrici:
- Curier - se completeaza automat cu firma de curierat stabilita dar se poate modifica
- KG brut - se completeaza automat cu KG brut din document
- Colete - se completeaza manual
- Plicuri - se completeaza manual
- Ramburs* - se completeaza cu valoarea rambursului; in anumite cazuri este posibil ca aceasta valoare sa difere de valoare expeditiei curente; click pe eticheta completeaza valoare rambursului cu suma din document
- Continut - se completeaza manual
Generarea propriu-zisa se efectueaza dupa salvarea cu succes a documentului (bon fiscal/factura fiscala). Odata cu generarea se efectueaza si listarea la imprimanta specificata in setarile aplicatiei la rubrica AWB online sau AWB intern (Rapoarte si imprimante).
AWB-ul se genereaza automat prin apelarea unei functii API pusa la dispozitia clientilor de firmele de curierat si se salveaza in baza de date. AWB-urile se pot relista sau se pot sterge prin intermediu ferestrei AWB - Manual.
Listare[modificare]
AWB-urile pot fi listate in format A4 si incluse intr-un plic care se lipeste pe colet sau pot fi listate in formar A6 pe o imprimanta cu transfer termic/ribon pe hartie autoadeziva. A doua varianta este cea mai rapida din punct de vedere tehnic deoarece economiseste timpul pierdut cu inserarea AWB-ului in plic.
Borderou[modificare]
Borderoul reprezinta lista cu expeditiile predate la curier in care se regasesc datele expeditiilor. Acest document este generat la cerere prin intermediul ferestrei AWB - Borderou in momentul in care se predau coletele la firma de curierat.
Incasari[modificare]
Prin intermediul ferestrei AWB - Incasari se efectueaza inchiderea ciclului prin incasarea rambursurilor.
Testare[modificare]
FAN Courier
- Client_ID = 7032158
- UserName = clienttest
- Password = testing
- Format pagina = A6 sau A4
- ApiKey = nu este necesar