Manual:Integrat/Module/Mobile/Inventariere
Inventariere
Modulul Inventariere permite culegerea inventarului direct din aplicatia Mobile.
Inventarul este salvat direct in Integrat.STS si foloseste nomenclatoarele, gestiunile, drepturile si regulile existente in ERP. Miscarile inventariate sunt salvate direct in ERP pe masura introducerii; nu exista o lista locala separata pentru retrimiterea inventarelor.
Lista inventarelor
La deschiderea modulului sunt afisate separat inventarele Nevalidate si Validate. Butonul Filtre permite selectarea inventarelor Introduse de mine, Nevalidate si Validate. Pentru a reveni la lista completa, folositi Reseteaza filtrele.
Actiunea Adaugare incepe introducerea unui inventar nou.
Inventarele deschise reprezinta lucrarile care pot fi continuate, in conditiile permise de Integrat.STS. Numarul lor poate fi afisat si in meniul principal Mobile.
Flux de lucru
Pentru realizarea unui inventar:
- se selecteaza gestiunea;
- se stabileste data inventarului;
- se completeaza explicatia, daca este necesar;
- se deschide sau se continua inventarul;
- se cauta sau se scaneaza articolele;
- se introduc cantitatile inventariate;
- se verifica stocul scriptic si diferentele rezultate;
- la terminarea operatiunii, daca exista drepturile necesare, se foloseste Actiuni / Validare pentru validarea inventarului in ERP.
Gestiunea si data inventarului
Inventarul se efectueaza pentru o anumita gestiune si pentru o anumita data.
Pot fi selectate numai gestiunile pentru care utilizatorul are drept de acces in Integrat.STS.
Daca exista deja un inventar Mobile deschis pentru acelasi utilizator, aceeasi gestiune si aceeasi data, aplicatia continua inventarul existent si nu creeaza unul nou.
La introducerea unui inventar nou, dupa completarea gestiunii, datei si explicatiei, se continua la articole.
Inainte de crearea documentului, actiunea ← Inventariere revine la lista inventarelor fara sa salveze un document nou.
Mai multi utilizatori pot lucra in aceeasi zi pentru aceeasi gestiune, fiecare in propriul inventar Mobile.
Cantitatile introduse pentru acelasi articol sunt luate in calcul impreuna pentru stabilirea cantitatii inventariate la nivelul gestiunii si datei respective.
Ecranul de lucru
In inventarul activ, antetul permite revenirea la lista prin ← Inventariere sau la datele inventarului prin ← Inventar.
Actiunea Articole readuce utilizatorul la zona de scanare si cautare a articolelor si aplica comportamentul de focus stabilit in Setari.
Zona de lucru afiseaza informatiile principale ale inventarului si gestiunea selectata, apoi campul de scanare, butonul pentru camera si actiunea Cauta.
Cautarea articolelor
Articolele pot fi identificate prin scanare sau prin cautare.
Cautarea poate utiliza:
- Cod articol;
- Cod bare;
- Cod echivalent;
- Cod bare bax;
- denumirea articolului.
Daca identificatorul introdus corespunde exact unui articol, acesta este identificat direct.
Daca se cauta dupa denumire, aplicatia afiseaza articolele corespunzatoare pentru selectare.
Daca utilizatorul foloseste Cauta fara sa introduca un identificator, se deschide fereastra de cautare dupa denumire.
La deschiderea ferestrei nu este incarcat automat catalogul complet; cautarea incepe dupa introducerea textului.
Dupa identificarea exacta a articolului sau selectarea lui din rezultate, cursorul trece in campul Cantitate, iar valoarea existenta este selectata integral.
Introducerea unei valori noi inlocuieste cantitatea existenta.
Dupa salvarea miscarii, aplicatia poate reveni automat in campul de scanare, conform setarii locale Revenire automata in campul de scanare. Pentru terminalele cu scanner integrat sau cititoare Bluetooth poate fi utilizata optiunea Scanner hardware (fara tastatura la scanare).
Daca articolul exista in nomenclatorul Integrat.STS, acesta poate fi utilizat in inventar chiar daca nu a mai fost folosit anterior in gestiunea respectiva.
Daca este necesar, Integrat.STS creeaza automat asocierea articolului cu gestiunea.
Scanarea si introducerea rapida a cantitatii
La inventariere, articolul poate fi identificat prin:
- Cod articol;
- Cod bare;
- Cod echivalent;
- Cod bare bax.
Codul poate fi introdus manual, poate fi preluat cu un cititor de coduri de bare conectat ca tastatura sau poate fi scanat cu camera dispozitivului.
La scanarea cu camera se citeste numai codul de bare.
Dupa identificarea codului, camera se inchide automat, iar aplicatia continua prelucrarea articolului.
Daca articolul este identificat direct, cantitatea implicita este 1.
Pentru Cod bare bax, scanarea cu camera reprezinta un bax, iar cantitatea este transformata automat folosind valoarea In bax definita pentru articol in Integrat.STS.
Introducerea unei cantitati pozitive
Cantitatea poate fi introdusa direct inaintea identificatorului, folosind semnul *:
3*123456
In acest exemplu, aplicatia inregistreaza cantitatea 3 pentru articolul identificat prin valoarea 123456.
Sintaxa <cantitate>*<identificator> poate fi folosita la introducerea manuala sau cu un cititor clasic de coduri de bare care functioneaza ca tastatura.
In cazul unui cititor clasic, cantitatea poate fi introdusa mai intai, de exemplu 3*, dupa care se scaneaza codul articolului.
La scanarea cu camera nu se poate introduce prefixul de cantitate.
Daca este necesara o alta cantitate, aceasta se modifica dupa identificarea articolului, atunci cand salvarea automata nu este activata.
Daca identificatorul este un Cod bare bax, cantitatea reprezinta numarul de baxuri.
De exemplu, pentru un articol cu:
In bax = 12
introducerea a trei baxuri determina cantitatea:
3 x 12 = 36
Introducerea unei cantitati negative
La inventar se poate introduce si o cantitate negativa folosind semnul - intre cantitate si identificator:
3-123456
In acest caz se inregistreaza cantitatea:
-3
Aceasta forma este utila pentru corectarea cantitatilor deja introduse in inventar.
Sintaxa de cantitate negativa poate fi folosita la introducerea manuala sau cu un cititor clasic de coduri de bare care functioneaza ca tastatura.
De exemplu, se poate introduce 3-, dupa care se scaneaza codul articolului cu cititorul clasic.
Camera dispozitivului citeste numai codul de bare si nu poate aplica prefixul negativ.
Pentru o corectie negativa efectuata dupa scanarea cu camera, cantitatea trebuie modificata inainte de salvare.
Daca identificatorul este un Cod bare bax, cantitatea negativa reprezinta numarul de baxuri care trebuie scazut.
De exemplu, pentru:
In bax = 12
introducerea a doua baxuri cu minus determina:
-2 x 12 = -24
Coduri care contin semnul minus
Daca valoarea introdusa corespunde unui identificator exact al unui articol, identificatorul complet are prioritate fata de interpretarea sintaxei de cantitate.
Aceasta regula este importanta in special pentru codurile reale de articol sau codurile de bare care contin caracterul -.
Astfel, un cod precum:
18650-1200MAH
este tratat ca un identificator complet, daca acesta exista in nomenclator.
De exemplu:
2-18650-1200MAH
este interpretat ca o cantitate negativa numai daca sirul complet nu exista ca identificator exact.
Sintaxa de cantitate negativa este interpretata numai dupa verificarea identificatorului complet.
Introducerea cantitatii
Pentru fiecare articol se introduce cantitatea inventariata.
Acelasi articol poate fi introdus de mai multe ori.
Fiecare introducere reprezinta o miscare separata, iar cantitatile sunt cumulate automat pentru stabilirea totalului inventariat.
Fiecare miscare salvata este inregistrata direct in Integrat.STS. Inventarierea nu functioneaza printr-o coada locala de documente nesincronizate.
Din Setari poate fi activata optiunea Salvare automata la scanare.
Daca optiunea nu este activata, dupa identificarea articolului utilizatorul poate verifica si modifica cantitatea inainte de salvare.
Daca optiunea este activata, identificarea exacta a articolului determina salvarea imediata a miscarii.
Daca este activata optiunea Salvare automata la scanare, identificarea exacta prin camera salveaza imediat cantitatea implicita: 1 pentru un articol normal sau 1 bax pentru Cod bare bax.
Pentru modificarea cantitatii inainte de salvare, salvarea automata trebuie sa fie dezactivata.
Cantitatea zero nu poate fi salvata.
Dupa salvarea unei miscari, aplicatia poate afisa informatii precum:
- cantitatea introdusa prin miscarea curenta;
- cantitatea introdusa de utilizatorul curent;
- cantitatea introdusa de ceilalti utilizatori;
- cantitatea totala inventariata;
- stocul scriptic;
- diferenta fata de stocul scriptic.
Astfel, mai multi utilizatori pot culege acelasi articol in paralel, iar Mobile afiseaza totalul rezultat pentru aceeasi gestiune si aceeasi data.
Stocul scriptic
Pentru fiecare articol, Mobile afiseaza stocul scriptic calculat de motorul Integrat.STS pentru data inventarului.
La deschiderea inventarului, stocul este calculat pentru articolele din gestiunea selectata.
La scanarea sau introducerea unui articol, stocul articolului respectiv este recalculat pentru gestiunea si data inventarului.
Cantitatea inventariata reprezinta totalul cantitatilor introduse pentru acel articol, pentru aceeasi gestiune si aceeasi data.
Daca pentru acelasi articol exista mai multe miscari de inventar, toate pozitiile folosesc acelasi stoc scriptic si afiseaza aceeasi diferenta calculata pe baza cantitatii totale inventariate.
Aplicatia poate afisa separat:
- cantitatea introdusa de utilizatorul curent;
- cantitatea introdusa de ceilalti utilizatori;
- cantitatea totala inventariata;
- stocul scriptic;
- diferenta.
Diferenta este calculata astfel:
Cantitate inventariata - Stoc scriptic
O diferenta pozitiva indica un plus fata de stocul scriptic, iar o diferenta negativa indica un minus.
Stocul scriptic este calculat exclusiv de motorul Integrat.STS si nu este stabilit de aplicatia Mobile.
Diferenta de inventar
Pe masura introducerii cantitatilor, aplicatia compara cantitatea inventariata cu stocul scriptic.
Diferenta rezultata permite identificarea articolelor pentru care cantitatea fizica este mai mare sau mai mica decat stocul existent in evidenta.
Pentru acelasi articol, diferenta este calculata pe baza totalului tuturor miscarilor introduse pentru aceeasi gestiune si aceeasi data.
Inventare incepute
Un inventar inceput poate fi continuat ulterior daca:
- apartine utilizatorului curent;
- nu a fost validat in Integrat.STS;
- data inventarului este in perioada permisa pentru modificare;
- utilizatorul are drept de modificare.
Inventarele care nu pot fi continuate pot fi disponibile numai pentru consultare, in functie de drepturile utilizatorului.
Un inventar validat in ERP nu mai permite introducerea sau modificarea miscarilor. Daca drepturile si regulile ERP permit, acesta poate fi devalidat din Actiuni pentru revenirea la prelucrare.
Modificarea si stergerea pozitiilor
Intr-un inventar aflat in editare, lista Articole afiseaza miscarile salvate, cu articolul, cantitatea si informatiile despre inventar. Daca utilizatorul are drepturile necesare, la fiecare miscare pot fi disponibile butoane pentru modificare si stergere.
Pentru modificarea unei miscari:
- Identificati pozitia in lista inventarului.
- Folositi operatia de modificare de langa pozitia dorita.
- Introduceti noua cantitate in fereastra Stocuri. Puteti folosi si butoanele + sau -.
- Verificati cantitatea, apoi apasati Salvare. Abandon renunta la modificarea nesalvata.
Important: modificarea inlocuieste cantitatea acelei miscari, nu totalul tuturor miscarilor pentru articol. Daca acelasi articol a fost introdus de mai multe ori, celelalte miscari raman distincte.
Pentru stergerea unei miscari, folositi butonul de stergere de langa pozitie si confirmati operatia. Totalul inventariat si diferenta se recalculeaza dupa modificare sau stergere.
Modificarile si stergerile sunt permise numai cand documentul poate fi editat si drepturile ERP autorizeaza operatia.
Validarea si devalidarea inventarului
Dupa terminarea introducerii cantitatilor, intrati in Actiuni si alegeti Validare, daca operatia este disponibila. Aplicatia solicita confirmare, iar validarea se efectueaza direct in Integrat.STS.
Dupa validare, inventarul apare in lista Validate si poate fi consultat. Nu se mai pot adauga sau modifica miscari cat timp este validat.
Daca trebuie sa reveniti asupra unui inventar validat, deschideti documentul pentru consultare si folositi Actiuni / Devalidare, numai daca butonul este disponibil. Aplicatia solicita confirmare si verifica din nou drepturile si conditiile ERP. Dupa devalidare, inventarul devine nevalidat si poate fi continuat daca modificarea este permisa.
Actiuni poate include si Stergere, cand utilizatorul are dreptul necesar si starea documentului permite. Stergerea inventarului si a tuturor pozitiilor sale este definitiva si necesita confirmare.
Lipsa unui buton din Actiuni inseamna ca operatia nu este disponibila in starea sau cu drepturile curente. Nu confundati Validare cu simpla iesire din ecranul inventarului.
Continuarea inventarului dupa inactivitate
Daca telefonul sau tableta intra in repaus, la revenire aplicatia incearca sa continue lucrul in inventarul deschis, atunci cand acesta mai poate fi modificat. Simpla inactivitate nu inseamna ca inventarul trebuie abandonat.
Daca dreptul de modificare a documentului nu poate fi recuperat, inventarul ramane in consultare atunci cand poate fi incarcat in siguranta. In antet poate aparea butonul Editare, prin care utilizatorul incearca din nou continuarea, daca are drepturile necesare si documentul este disponibil.
In consultare, cautarea si scanarea identifica numai miscarile existente. Nu se inregistreaza cantitati noi pana cand editarea nu este reluata.
Daca sesiunea de lucru nu mai poate fi continuata, aplicatia poate solicita o noua autentificare. Inventarul salvat in Integrat.STS nu se pierde din cauza acestei autentificari.
Daca o scanare a fost intrerupta, verificati miscarile inregistrate inainte de a repeta introducerea, pentru a evita dublarea cantitatii.
Consultarea inventarelor
Inventarele validate sau cele care nu mai pot fi modificate sunt disponibile pentru consultare, in functie de drepturi.
In modul de consultare, cautarea sau scanarea unui articol serveste numai la identificarea rapida a pozitiilor existente. Nu sunt adaugate miscari noi si nu sunt modificate cantitatile inventariate.
Actiunea Articole readuce utilizatorul la zona de cautare si scanare din inventar. Comportamentul focusului respecta setarile locale ale aplicatiei.
Continuarea unui inventar nevalidat
Un inventar nevalidat poate fi continuat din Mobile daca apartine utilizatorului curent, data este in perioada permisa, utilizatorul are drepturile necesare si documentul poate fi blocat pentru editare.
Daca inventarul este ocupat de o alta sesiune, Mobile poate afisa documentul numai pentru consultare. Butonul Editare incearca din nou accesul la modificare, atunci cand este disponibil.
Un inventar validat trebuie mai intai devalidat, cu drepturile necesare. Devalidarea nu garanteaza automat obtinerea dreptului de editare; acesta este verificat separat.
Drepturi de acces
Accesul la Inventariere respecta drepturile definite in Integrat.STS.
In functie de drepturile utilizatorului, acesta poate:
- consulta inventarele;
- crea si modifica inventare;
- continua propriile inventare nevalidate, cand este permisa editarea;
- valida, devalida sau sterge documente, numai cu drepturile si conditiile necesare;
- modifica sau sterge miscarile unui inventar editabil, daca operatia este permisa;
- consulta inventarele introduse de alti utilizatori.
Daca utilizatorul nu are drept de vizualizare a modulului Inventariere, optiunea nu este afisata in Mobile.
Daca utilizatorul are drept de vizualizare, dar nu are drept de adaugare sau modificare, inventarele sunt disponibile numai pentru consultare.
Continuarea editarii este permisa numai cand inventarul este nevalidat, apartine utilizatorului, data este in perioada permisa si drepturile ERP permit operatia.
Vizibilitatea inventarelor introduse de alti utilizatori este stabilita de drepturile ERP.