Manual:Integrat/Utile/Validari documente
Prezentare
Fereastra Validari documente poate fi accesata din meniul Utile si este folosita pentru identificarea documentelor necontate si nevalidate.
Conform notelor de versiune Integrat.STS, cautarea standard se face pentru documentele din luna deschisa. Au fost prevazute si butoane separate pentru accesarea procedurii folosite in versiunile anterioare.
Contare
Butonul Contare poate fi folosit pentru contarea documentelor dupa efectuarea corectiilor necesare. Notele de versiune mentioneaza aceasta operatie inclusiv dupa:
- verificarea si rectificarea tipurilor de TVA aferente tranzactiilor din gestiune;
- actualizarea rubricii TaxCode pentru raportarea SAF-T.
Din anumite ferestre de contabilitate, atunci cand eticheta Contati este vizibila, fereastra Validari documente poate fi apelata printr-un clic pe aceasta eticheta.
Actualizarea listei de documente
- Actualizare - reface lista documentelor pentru perioada de lucru curenta.
- Actualizare* - reface lista fara limitarea la perioada curenta.
Lista este grupata pe tipul documentului si prezinta numarul de documente validate, nevalidate si de contat. Selectia standard porneste de la data de inceput configurata pentru perioada de lucru, inclusiv; nu aplica aici o limita superioara la sfarsitul lunii. Verificati si documentele cu date ulterioare perioadei curente. Butoanele marcate cu * permit prelucrarea si a documentelor din perioade anterioare.
Validare si contare
- Validare - valideaza documentele nevalidate din perioada curenta.
- Validare* - efectueaza validarea fara limitarea la perioada curenta.
- Contare - declanseaza contarea documentelor pentru perioada curenta.
- Contare* - declanseaza contarea fara limitarea la perioada curenta.
- Stergere validari - elimina starea de validare a documentelor selectate de procedura pentru perioada curenta.
- Stergere contari - declanseaza stergerea contarilor pentru documentele vizate de procedura.
Atentie: Validarea, contarea si, mai ales, stergerea validarilor sau contarilor sunt operatii cu efect asupra datelor. Efectuati-le numai dupa verificarea documentelor si a perioadei corespunzatoare.
Validarea si stergerea validarilor prelucreaza documentele eligibile din tabelele identificate de lista si din intervalul aplicabil. Pozitionarea pe un rand din sinteza nu limiteaza operatia la acel singur document. Dupa operatie, lista este recalculata.
Liste de verificare
- De contat - afiseaza lista documentelor care necesita contare.
- De validat - afiseaza lista documentelor care necesita validare.
- Fara formula - permite identificarea tipurilor de documente pentru care nu este disponibila o formula de contare.
Operatie exceptionala de contare
Un clic cu butonul drept al mouse-ului pe Contare poate declansa o procedura de contare fara tranzactie. Aplicatia avertizeaza explicit ca operatia este periculoasa si solicita confirmare, recomandand realizarea unui backup inainte de executie. Nu utilizati aceasta varianta in operarea curenta.
Pentru explicatii despre configurarea contarilor consultati setarile si tipurile de documente corespunzatoare. Inaintea operatiilor de stergere sau de contare exceptionala, verificati consecintele si asigurati-va ca exista o copie de siguranta a datelor.